Verwaltung für Nachhilfelehrer, ohne Tabelle

Was alles zur Nachhilfe dazugehört

Ein Schüler ist ein fester Termin, ein oder zwei Elternteile, ein Stundensatz, ein oder mehrere Fächer und jede Woche eine Stunde, die stattfindet, ausfällt oder sich verschiebt. Am Monatsende muss daraus eine korrekte Rechnung werden, und die Eltern wollen wissen, ob die Nachhilfe etwas bringt.

Mit Kalender, Gruppenchat und Tabelle klappt das bei fünf Schülern. Bei fünfzehn geht etwas schief: eine Stunde, die du vergisst abzurechnen, eine Nachholstunde, die nirgends steht, Eltern, die seit Wochen nichts gehört haben.

Ein Arbeitsplatz für deine ganze Praxis

• Schüler und Eltern: pro Kind Klasse, Schule, Fächer und Stundensatz, mit mehreren Elternteilen und einem, der die Rechnung bekommt.
• Wochenplanung: feste Termine, Ausfälle, Nachholstunden und einzelne Zusatzstunden, dazu Schulferien, die du einmal einträgst.
• Stundenbericht: nach der Stunde pro Fach antippen, woran ihr gearbeitet habt und wie es lief, mit Hausaufgaben und einer Notiz.
• Rechnungen: pro Familie ein Entwurf aus den gegebenen Stunden, mit dem passenden Umsatzsteuer-Hinweis und deiner IBAN.
• Elternportal: Planung, Rechnungen und Fortschritt für Eltern, über einen Link pro Kind.

In dreißig Sekunden festgehalten

Die Verwaltung passiert nach der Stunde, nicht am Sonntagabend. Du tippst die Themen an, gibst pro Fach an, wie es lief, und schreibst bei Bedarf einen Satz dazu. Damit ist die Stunde als gegeben markiert, zählt für die Rechnung und ergänzt das Bild davon, wo der Schüler steht.

Was du jede Woche mit einem Schüler machst, kommt in seinen Unterrichtsplan. Der Plan wandert in die nächste Stunde mit, bis das Ziel erreicht ist.

Deine Daten bleiben deine

Du lädst deine ganze Praxis herunter, wann du willst: Schüler, Eltern, Stunden, Berichte und Rechnungen, als Tabellendateien, die du selbst öffnen kannst.

Häufige Fragen