Rechnungen · Nachhilfe
Rechnungen für Nachhilfe, aus den Stunden, die du gegeben hast
Eine Rechnung für Nachhilfe sieht einfach aus: Stunden mal Satz. Aber sie braucht einen Umsatzsteuer-Hinweis, eine fortlaufende Nummer, und ausgefallene und nachgeholte Stunden müssen stimmen. LessonSolutions erstellt den Entwurf aus deiner eigenen Stundenverwaltung.
Von der gegebenen Stunde zur Rechnung
Jede Stunde, die du festhältst, ist bereit zur Abrechnung. Am Monatsanfang liegt pro Familie ein Entwurf mit den Stunden des vergangenen Zeitraums bereit, zum Satz, der zu der jeweiligen Stunde gehörte. Du prüfst ihn und versendest ihn; es geht nie etwas automatisch raus.
Eine rechtzeitig abgesagte Stunde steht nicht darauf. Ob eine späte Absage oder ein Nichterscheinen berechnet wird, legst du selbst in deinen Praxiseinstellungen fest.
Der Umsatzsteuer-Hinweis, der zu dir passt
Du wählst einmal deine Regelung, etwa die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG, eine Befreiung für Unterricht oder die reguläre Umsatzsteuer. Jede Rechnung trägt danach den passenden Hinweis. Passt nichts davon, setzt du deinen eigenen Text und Satz ein.
Welche Regelung für dich gilt, entscheidest du selbst oder mit deiner Steuerberatung. Die Software druckt den Hinweis, den du wählst.
Alles, was eine Rechnung braucht
- Eine fortlaufende Rechnungsnummer pro Jahr, vergeben in dem Moment, in dem du die Rechnung versendest.
- Dein Logo und deine Praxisdaten auf dem PDF.
- Deine IBAN mit der Rechnungsnummer als Verwendungszweck, auch als Zahlungs-QR-Code: Eltern scannen ihn mit ihrer Banking-App und zahlen direkt an dich.
- Die Rechnung geht an den Elternteil, der zahlt, auch wenn ein Kind zwei Elternteile hat.
- Eine versendete Rechnung wird nie geändert; du stellst eine Gutschrift dagegen.
- Stundenpakete: verkaufe zum Beispiel zehn Stunden im Voraus, und diese Stunden landen danach nicht noch einmal auf einer Rechnung.
Bezahlt oder nicht
Du siehst bei jeder Rechnung, ob sie offen, bezahlt oder überfällig ist, und markierst sie als bezahlt, sobald das Geld da ist. Eltern sehen denselben Status in ihrem Portal.
Häufige Fragen
Können Eltern online bezahlen?
Ja, über ihre eigene Bank. Auf der Rechnung und im Elternportal steht ein Zahlungs-QR-Code: Die Banking-App füllt deine IBAN, den Betrag und die Rechnungsnummer selbst aus. Bewusst ist keine Bezahlseite von uns dazwischen: Das Geld geht direkt von den Eltern an dich.
Was, wenn eine Stunde ausfällt und später nachgeholt wird?
Eine rechtzeitig abgesagte Stunde wird nicht berechnet. Eine Nachholstunde gehört zu der Stunde, die sie ersetzt, und wird nicht als Zusatzstunde berechnet.
Wie bekommen die Eltern die Rechnung?
Per E-Mail als PDF, sobald du sie versendest. Dieselbe Rechnung steht auch im Elternportal.
Kann meine Steuerberatung damit arbeiten?
Jede Rechnung ist ein PDF, und du kannst alle Rechnungen als Tabellendatei exportieren.