Administratie voor bijlesdocenten, zonder spreadsheet

Wat er allemaal bij bijles komt kijken

Eén leerling is een vaste lestijd, een of twee ouders, een tarief, een of meer vakken, en elke week een les die doorgaat, uitvalt of verschuift. Aan het eind van de maand moet dat een kloppende factuur worden, en ouders willen weten of de bijles iets oplevert.

Met een agenda, een appgroep en een spreadsheet lukt dat bij vijf leerlingen. Bij vijftien gaat er iets mis: een les die je vergeet te factureren, een inhaalles die nergens staat, een ouder die al weken niets heeft gehoord.

Eén werkplek voor je hele praktijk

• Leerlingen en ouders: per kind de groep, de school, de vakken en het tarief, met meerdere ouders en één ouder die de factuur krijgt.
• Weekplanning: vaste lestijden, uitval, inhaallessen en losse extra lessen, en schoolvakanties die je één keer invoert.
• Lesverslag: na de les per vak aantikken waar jullie aan werkten en hoe het ging, met huiswerk en een notitie.
• Facturen: per gezin een concept uit de lessen die je gaf, met de btw-vermelding die bij jou past en jouw IBAN.
• Ouderportaal: planning, facturen en voortgang voor ouders, via één link per kind.

Vastleggen in dertig seconden

De administratie gebeurt na de les, niet op zondagavond. Je tikt de onderwerpen aan, geeft per vak aan hoe het ging en zet er eventueel een zin bij. Daarmee staat de les op gegeven, telt hij mee voor de factuur en groeit het overzicht van waar de leerling staat.

Wat je elke week met een leerling doet, zet je in zijn lesplan. Dat plan schuift mee naar de volgende les, tot het doel is behaald.

Je gegevens blijven van jou

Je downloadt je hele praktijk wanneer je wilt: leerlingen, ouders, lessen, verslagen en facturen, als spreadsheetbestanden die je zelf kunt openen.

Veelgestelde vragen