Facturen maken voor bijles, uit de lessen die je gaf

Van gegeven les naar factuur

Elke les die je vastlegt, staat klaar om te factureren. Aan het begin van de maand ligt er per gezin een concept met de lessen uit de afgelopen periode, tegen het tarief dat bij die les hoorde. Jij kijkt het na en verstuurt het; er gaat nooit iets automatisch de deur uit.

Een les die op tijd is afgezegd, komt er niet op. Of een late afzegging of een leerling die niet kwam wel meetelt, bepaal je zelf in je praktijkinstellingen.

De btw-vermelding die bij jou past

Je kiest één keer welke regeling je gebruikt: de onderwijsvrijstelling, de kleineondernemersregeling (KOR) of gewoon btw. Elke factuur krijgt daarna de bijbehorende vermelding. Past geen van die drie, dan zet je er je eigen tekst en tarief op.

Welke regeling voor jou geldt, bepaal je zelf of met je boekhouder. De software zet er de vermelding op die jij kiest.

Alles wat een factuur nodig heeft

• Een doorlopend factuurnummer per jaar, toegekend op het moment dat je de factuur verstuurt.
• Je logo en je praktijkgegevens op de pdf.
• Je IBAN met het factuurnummer als betalingskenmerk, ook als betaal-QR-code: ouders scannen hem met hun bank-app en betalen rechtstreeks aan jou.
• De factuur gaat naar de ouder die betaalt, ook als een kind twee ouders heeft.
• Een verstuurde factuur pas je niet meer aan; je zet er een creditfactuur tegenover.
• Lespakketten: verkoop bijvoorbeeld tien lessen vooraf, en die lessen komen daarna niet nog eens op een factuur.

Betaald of niet

Je ziet per factuur of hij openstaat, betaald is of te laat, en je markeert hem als betaald zodra het geld binnen is. Ouders zien dezelfde status in hun portaal.

Veelgestelde vragen