Erste Schritte mit LessonSolutions: die ersten dreißig Minuten

Was du brauchst

Deine Praxisdaten, wie sie auf eine Rechnung gehören (Name, Adresse, KvK-Nummer, IBAN), dein Logo, falls du eins hast, und von deinem ersten Schüler den Namen, die Klasse, einen Elternteil mit E-Mail-Adresse und die feste Unterrichtszeit. Mehr nicht. Der Rest entsteht von selbst, während du unterrichtest.

Nach dem Anlegen deines Kontos arbeitest du 30 Tage mit allem aus Start, ohne Kreditkarte. Unter Heute steht die Checkliste „So fängst du an“; sie hakt sich selbst ab und verschwindet, wenn alles eingerichtet ist.

Schritt für Schritt

1. Geh zu Einstellungen › Erscheinungsbild und trag deinen Praxisnamen, deine Adresse, deine KvK-Nummer und deine IBAN ein. Das steht auf jeder Rechnung und jedem Monatsbericht; ohne IBAN steht keine Kontonummer auf der Rechnung.
2. Wähle unter Einstellungen › Honorare und Abrechnung dein Standardhonorar, deine Standarddauer, dein Zahlungsziel und deine Umsatzsteuerregelung. Lass die Regelung von deiner Steuerberatung bestätigen, bevor du die erste Rechnung versendest.
3. Leg unter Einstellungen › Fächer und Themen deine Fächer an, zum Beispiel Mathe, Rechtschreibung und Leseverständnis, jedes mit einer Farbe. Themen musst du dir nicht vorher ausdenken: Die entstehen, während du Stunden erfasst.
4. Geh zu Schüler und klick auf „Schüler hinzufügen“. Trag Vorname, Nachname und Klasse ein und wähle einen Elternteil, oder leg gleich einen mit „+ Neuer Elternteil“ an: Name und E-Mail-Adresse reichen. Dorthin gehen die Rechnungen und der Elternlink.
5. Leg eine feste Unterrichtszeit an: auf der Schülerseite oder im Stundenplan mit „Feste Zeit hinzufügen“. Wähle Fach, Tag, Uhrzeit, Dauer und ab wann sie gilt. Der Stundenplan füllt sich damit im Voraus.
6. Gib deine erste Stunde und erfasse sie danach: Öffne die Stunde unter Heute, tippe die Themen an, gib pro Fach an, wie es lief, und schreib einen Satz dazu. Damit ist die Stunde als gegeben markiert.
7. Kopiere auf der Schülerseite den Elternlink mit „Elternlink kopieren“ und schick ihn den Eltern. Ab diesem Moment schauen sie selbst mit.

Was du später noch einstellen kannst

• Dein Logo und deine Akzentfarbe, und ab Tutor das Weglassen unseres Namens unten auf deinen Dokumenten.
• Die Sprache deiner Dokumente, unabhängig von der Sprache, in der du die App benutzt.
• Ob eine zu spät abgesagte Stunde als gegebene Stunde zählt und ob neue Stundenprotokolle standardmäßig mit den Eltern geteilt werden.
• Stundenpakete, wenn du im Voraus bezahlen lässt.
• Was Eltern automatisch von dir hören und ob sie dir über das Portal Nachrichten schicken dürfen.
• Mit Plus: Kollegen einladen und von deiner eigenen Domain versenden.

Umstieg von einer Tabelle

Einen Schüler anzulegen dauert eine Minute: Vorname, Nachname, Klasse, Elternteil, feste Unterrichtszeit. Bei fünfzehn Schülern bist du also eine Viertelstunde beschäftigt. Willst du das nicht selbst machen, schick mir deine Tabelle per E-Mail, und ich übertrage sie für dich.

Vergangene Stunden musst du nicht eintragen. Fang mit der laufenden Woche an; Rechnungen für frühere Monate schreibst du so, wie du sie immer geschrieben hast.

Häufige Fragen