Anleitung · Stundenprotokoll
Eine Stunde in dreißig Sekunden erfassen
Das Stundenprotokoll ist das Herz der Verwaltung: Es markiert die Stunde als gegeben, zählt sie für die Rechnung und liefert das Material für den Monatsbericht und das Elternportal. Es sollte nicht länger dauern als eine halbe Minute.
Wo du eine Stunde erfasst
Unter Heute steht bei jeder Stunde des Tages die Schaltfläche „Erfassen“; im Stundenplan klickst du eine Stunde an und wählst dasselbe. Das Stundenprotokoll öffnet sich als Fenster über der Seite, auf der du warst, sodass du nach dem Speichern wieder unter Heute bist. Eine Stunde, die vorbei und noch nicht erfasst ist, steht unter Heute bei „Braucht Aufmerksamkeit“, bis du es erledigt hast.
Eine Stunde, die noch bevorsteht, kannst du auch erfassen, aber die Software fragt dann, ob du dir sicher bist: Erfassen markiert die Stunde als gegeben, und eine gegebene Stunde kommt auf die Rechnung.
Schritt für Schritt
- Öffne die Stunde und tippe bei „Woran habt ihr gearbeitet?“ die Themen an. Ein neues Thema tippst du mit „+ Thema“ ein; es steht danach in deiner festen Liste für dieses Fach.
- Gib bei „Wie lief es?“ pro Fach mit fünf Punkten an, wo das Kind steht, von gerade angefangen bis sitzt. Das ist deine Einschätzung von heute, keine Note.
- Habt ihr auch an einem anderen Fach gearbeitet? Füg es mit „Fach zu dieser Stunde hinzufügen“ hinzu und füll es genauso aus.
- Hak „Hausaufgabe mitgegeben“ an, wenn du etwas mitgegeben hast; in der nächsten Stunde fragt die Software, ob sie gemacht wurde.
- Gibt es einen Unterrichtsplan für dieses Kind, hak ab, welche Zeilen ihr erledigt habt, und schreib bei Bedarf eine kurze Notiz dazu. Steht ein Ziel auf fünf Punkten, schlägt die Software vor, es als erreicht zu markieren.
- Schreib einen Satz bei „Notiz für den Monatsbericht“: was gut lief, wo es hakte, was ihr beim nächsten Mal macht. Das ist der Satz, den der Monatsbericht später verwendet.
- Schreib bei Bedarf etwas unter „Nur für dich“. Das bleibt immer privat: nicht im Portal, nicht im Monatsbericht, nicht in der Wochenmail an die Lehrkraft in der Schule.
- Wähle, ob Eltern dieses Stundenprotokoll im Portal lesen; der Standard kommt aus deinen Einstellungen. Klick auf „Erfassen“. Fertig.
Der Unterrichtsplan: was du jede Woche machst
Der Unterrichtsplan eines Schülers ist eine kurze Liste von Themen, an denen ihr arbeitet, jedes mit dem, was du machst („10 Minuten Einmaleins-Blitzrunde“), und einem Ziel („dreimal fehlerfrei“). Du erstellst und bearbeitest ihn auf der Schülerseite oder unter Heute, und er liegt bei jeder Stunde bereit. Nur du siehst ihn.
Im Stundenprotokoll hakst du pro Zeile ab, ob sie erledigt ist. Ist ein Ziel erreicht, wandert die Zeile zu den erreichten Zielen, und du kannst sie später zurückholen. So beginnt jede Stunde mit einem Plan, und das Bild davon, was ein Kind schon kann, wächst.
Nachträglich ändern
Ein Stundenprotokoll kannst du jederzeit ändern: Öffne die Stunde noch einmal und ändere, was du willst. Ist die Stunde inzwischen abgerechnet, ändert das Protokoll nichts an der Rechnung. Ist der Monatsbericht schon verschickt, bleibt er genau so, wie die Eltern ihn bekommen haben.
Ein Thema, das du aus Versehen zweimal eingetippt hast, führst du unter Einstellungen › Fächer und Themen zusammen; die Stundenprotokolle wandern zum verbleibenden Thema mit.
Häufige Fragen
Was, wenn ich vergesse, eine Stunde zu erfassen?
Sie bleibt unter Heute bei „Braucht Aufmerksamkeit“ stehen und kommt nicht auf die Rechnung, bis du es nachholst. Du kannst eine Stunde auch Tage später noch erfassen.
Muss ich zu jeder Stunde eine Notiz schreiben?
Nein. Die Themen und die Punkte reichen für die Rechnung und den Fortschritt. Ein Satz macht den Monatsbericht aber persönlicher.
Sehen Eltern die Punkte?
Nicht einzeln. Eltern lesen den Monatsbericht, der aus deinen Stundenprotokollen erstellt wird, und das Stundenprotokoll selbst, wenn du es teilst.