Anleitung · Monatsbericht

Der Monatsbericht: erstellen, prüfen und versenden

Einmal im Monat bekommen alle Eltern einen Bericht darüber, wie es läuft. Er wird aus deinen eigenen Stundenprotokollen erstellt, du prüfst und überarbeitest ihn, und erst wenn du ihn versendest, sehen die Eltern ihn. So geht das.

Woraus er entsteht

Jedes Stundenprotokoll liefert drei Dinge: die Themen, an denen ihr gearbeitet habt, wie es pro Fach lief, und deinen Satz für den Monatsbericht. In Tutor und Plus wird daraus am Monatsende pro Schüler ein Entwurf erstellt: ein lesbarer Text darüber, was in diesem Monat gemacht wurde, was sitzt und was der nächste Schritt ist. Ein Monat mit weniger als zwei erfassten Stunden wird übersprungen; darüber lässt sich noch nichts sagen.

Deine eigenen Notizen unter „Nur für dich“ kommen nie in einen Monatsbericht. Was du im Stundenprotokoll mit den Eltern geteilt hast, kann darin wieder auftauchen.

Schritt für Schritt

Geh am Monatsanfang zu Berichte. Du landest auf dem Monat, der gerade vorbei ist.
Klick auf „Monatsberichte erstellen“. Für jeden Schüler mit zwei oder mehr erfassten Stunden entsteht ein Entwurf.
Öffne einen Entwurf und lies ihn durch. Ändere den Text, wo du willst; es ist dein Bericht, in deinen Worten. Füg bei Bedarf einen Anhang hinzu, zum Beispiel ein bearbeitetes Arbeitsblatt.
Klick auf „Geprüft“, wenn er stimmt. So siehst du in der Liste, welche Berichte fertig sind und welche noch Aufmerksamkeit brauchen.
Klick auf „Senden“. Der Bericht geht mit den Anhängen per E-Mail an die Eltern, die auf dem Laufenden gehalten werden wollen, und erscheint als PDF im Elternportal. Danach steht er fest.

Was Eltern davon mitbekommen

Eltern bekommen eine E-Mail in der Sprache deiner Praxis, mit dem Bericht als PDF und einem Link zum Portal. Im Portal steht der neueste Bericht oben und die früheren darunter, sodass Eltern die Monate nebeneinanderlegen können. Die Klasse des Kindes und dein Praxisname stehen darauf, mit deinem Logo und deiner Farbe.

Ein verschickter Bericht ändert sich nicht mehr, auch nicht, wenn du später ein Thema umbenennst oder zusammenführst. Die Eltern behalten genau das, was sie bekommen haben.

Wenn du ihn lieber selbst schreibst

Der Entwurf ist ein Vorschlag. Du kannst ihn ganz durch deinen eigenen Text ersetzen, und die Software merkt sich pro Schüler, was du verschickt hast. Viele Lehrkräfte behalten die Struktur bei (was haben wir gemacht, was sitzt, was machen wir nächsten Monat) und schreiben die Sätze selbst. Das dauert ein paar Minuten pro Schüler, weil der Inhalt schon in deinen Stundenprotokollen steht.

Häufige Fragen

Ist der Monatsbericht in Start enthalten?

Der Monatsbericht gehört zu Tutor und Plus. In Start zeigst du den Fortschritt über die Stundenprotokolle, die du mit den Eltern teilst.

Kann ich einen Bericht an einen Elternteil schicken und an den anderen nicht?

Ja. Pro Elternteil stellst du auf der Schülerseite ein, ob er Monatsberichte bekommt. Die Rechnung geht unabhängig davon immer an den, der zahlt.

Was, wenn ich nach dem Versenden einen Fehler sehe?

Der verschickte Bericht bleibt, wie er ist. Du kannst den Eltern eine E-Mail schreiben und es im nächsten Monat korrigieren. Deshalb ist „Geprüft“ ein eigener Schritt.