Der Stundenplan: absagen, nachholen, verschieben und Ferien

Eine Stunde absagen

Ob eine zu spät abgesagte Stunde als gegebene Stunde zählt, stellst du einmal unter Einstellungen › Honorare und Abrechnung ein. Ist das ausgeschaltet, kostet auch eine späte Absage nichts. Eine Absage, die Eltern über das Portal mitteilen, storniert nichts von selbst: Du wählst im Stundenplan, ob sie rechtzeitig war.

1. Klick die Stunde im Stundenplan oder unter Heute an und wähle „Ausfallen lassen“.
2. Wähle „Rechtzeitig abgemeldet — kostet nichts“ oder „Zu spät abgemeldet — zählt als Stunde“. Der Stundenplan sagt dazu, was das für die Rechnung dieser Familie bedeutet.
3. Vertan? Öffne die ausgefallene Stunde und ändere den Grund, oder wähle „Doch nicht abgemeldet — zurücksetzen“, und die Stunde ist wieder geplant.

Eine Stunde nachholen oder verschieben

1. Öffne die ausgefallene Stunde und wähle „Nachholstunde planen“. Wähle Datum und Uhrzeit. Die Nachholstunde gehört zu der Stunde, die sie ersetzt, und kommt nicht als Zusatzstunde auf die Rechnung.
2. Soll eine geplante Stunde nur dieses eine Mal an einem anderen Tag oder zu einer anderen Uhrzeit stattfinden? Öffne sie und wähle „Verschieben“. Die feste Unterrichtszeit bleibt bestehen.
3. Eine Stunde, die nie hätte dastehen sollen, löschst du mit „Stunde löschen“. Es geht keine Nachricht an die Eltern, und es wird nichts abgerechnet. Eine Stunde, die schon erfasst oder abgerechnet ist, kannst du nicht löschen; die lässt du ausfallen oder stornierst sie.

Eine Zusatzstunde oder eine Probestunde

Mit „Stunde einplanen“ setzt du eine einzelne Stunde in den Stundenplan: ein Schüler, ein Fach, ein Datum und eine Uhrzeit, unabhängig von jedem festen Muster. Hak „Das ist eine Probestunde“ an, wenn es ein Kennenlernen ist. Bitten Eltern über das Portal um eine Zusatzstunde, steht diese Anfrage unter Nachrichten, und du planst die Stunde von dort aus ein.

Schulferien

1. Geh im Stundenplan zu Schulferien und klick auf „Ferien hinzufügen“. Gib einen Namen und den Zeitraum an.
2. Klick auf „Ansehen, was entfällt“. Du siehst, welche Stunden aus deinem Stundenplan fallen und welche stehen bleiben, weil sie schon gegeben, erfasst, abgerechnet oder verschoben sind.
3. Bestätige. Die festen Unterrichtszeiten überspringen diese Wochen. Entfernst du die Ferien später wieder, stehen die Stunden wieder in deinem Stundenplan.

Eine feste Unterrichtszeit ändern oder beenden

Ändert sich die feste Zeit eines Schülers, öffne die feste Unterrichtszeit und wähle, was mit den schon geplanten Stunden passiert: Sie bleiben stehen, oder sie werden auf die neue Zeit umgeplant. Stunden, die schon gegeben, erfasst oder abgerechnet sind, bleiben immer stehen. Hört ein Schüler auf, beendest du die Zeit oder gibst ihr ein Enddatum; mit „Beendete Zeiten anzeigen“ siehst du sie wieder.

Einen Schüler, der eine Weile aussetzt, pausierst du auf der Schülerseite bis zu einem Datum. Die feste Unterrichtszeit bleibt, es werden nur bis zu diesem Tag keine Stunden eingeplant.

Häufige Fragen