Anleitung · Zusammenarbeit

Kollegen in deiner Praxis und Lehrkräfte in der Schule

Zwei Wege, andere mitlesen zu lassen, mit ganz unterschiedlichen Regeln. Kollegen arbeiten in deiner Praxis mit und erfassen eigene Stunden. Eine Lehrkraft in der Schule bekommt einmal pro Woche eine Übersicht, und nur, wenn die Eltern dem zugestimmt haben.

Kollegen: eine Praxis, mehrere Lehrkräfte

Mit Plus arbeitest du mit bis zu drei Kollegen in derselben Praxis. Sie sehen die Schüler, den Stundenplan, die Stundenprotokolle und die Unterrichtspläne und erfassen ihre eigenen Stunden. Rechnungen, Honorare, die Praxiseinstellungen und das Abo bleiben bei dir als Inhaberin oder Inhaber; öffnen Kollegen einen dieser Bereiche, sehen sie einen Satz, der das erklärt.

Geh zu Einstellungen › Kollegen und klick auf „Einladen“. Trag die E-Mail-Adresse ein.
Deine Kollegin oder dein Kollege bekommt eine E-Mail mit einem Link, meldet sich an oder legt mit derselben Adresse ein Konto an und nimmt die Einladung an. Die Einladung gilt eine begrenzte Zeit; zurückziehen kannst du sie jederzeit.
Ab dann steht die Person in deiner Liste und arbeitet mit. Entfernst du jemanden aus der Praxis, sieht diese Person nichts mehr; was sie erfasst hat, bleibt bestehen.

Lehrkräfte in der Schule: die Wochenmail

Viele Eltern finden es gut, wenn die Lehrerin oder der Lehrer weiß, woran in der Nachhilfe gearbeitet wird. Dafür gibt es die Wochenmail: jeden Montag eine kurze Übersicht pro Schüler mit den Stunden der Woche, dem geteilten Stundenprotokoll und dem Fortschritt. Deine eigenen Notizen gehen nie mit.

Weil es um ein Kind geht und die Mail an Dritte geht, gilt eine feste Regel: Es geht nichts raus, ohne dass du pro Schüler festgehalten hast, dass die Eltern zustimmen, und wie. Die Lehrkraft kann sich außerdem mit einem Klick unten in der E-Mail abmelden.

Geh zu Lehrkräfte und klick auf „Lehrkraft hinzufügen“: Name, E-Mail-Adresse und eventuell die Schule. Es geht noch nichts raus.
Verknüpfe einen Schüler mit der Lehrkraft, auf der Schülerseite unter „Lehrkraft in der Schule“ oder von der Lehrkraft aus.
Klick auf „Zustimmung festhalten“ und notiere, wie die Eltern zugestimmt haben, zum Beispiel „per E-Mail, 12. September“ oder „im Erstgespräch besprochen“. Ab jetzt geht die Wochenmail jeden Montag raus.
Ziehen die Eltern ihre Zustimmung zurück, klick auf „Zustimmung zurückziehen“. Die Verknüpfung bleibt bestehen, es wird nichts mehr verschickt. Mit „Stoppen“ bei der Lehrkraft stoppst du alles für diese Lehrkraft auf einmal.

Wer was sieht

Kollegen sehen alles, was mit dem Unterrichten zu tun hat: Schüler, Stundenplan, Stundenprotokolle, Unterrichtspläne, Material und Übungen. Nicht die Rechnungen, Honorare und Einstellungen.
Eine Lehrkraft in der Schule sieht nur die Wochenmail über die Schüler, für die eine Zustimmung festgehalten ist, und kann in der App nichts tun.
Eltern sehen im Portal nur ihr eigenes Kind und wissen nicht, wer sonst noch in der Praxis arbeitet.
Deine Notizen unter „Nur für dich“ sieht niemand außer dir.

Häufige Fragen

Was passiert mit meinen Kollegen, wenn ich von Plus zu Tutor zurückwechsle?

Die Plätze für Kollegen entfallen. Kollegen können dann nicht mehr in deiner Praxis arbeiten; die Schüler und alles, was sie erfasst haben, bleiben bei dir.

Können Kollegen eine eigene Praxis haben?

Ja. Wer deine Praxis verlässt, macht in einer eigenen Praxis mit einem eigenen Abo weiter.

Brauche ich die Zustimmung der Eltern schriftlich?

Das entscheidest du selbst. Die Software bittet dich festzuhalten, wie die Zustimmung gegeben wurde, damit du es später wiederfindest. Eine E-Mail der Eltern ist in der Praxis am einfachsten.