Beginnen met LessonSolutions: de eerste dertig minuten

Wat je nodig hebt

Je praktijkgegevens zoals ze op een factuur horen (naam, adres, KvK-nummer, IBAN), je logo als je er een hebt, en van je eerste leerling de naam, de groep, een ouder met e-mailadres en de vaste lestijd. Meer niet. De rest ontstaat vanzelf terwijl je lesgeeft.

Na het aanmaken van je account werk je 30 dagen met alles uit Start, zonder creditcard. Op Vandaag staat de checklist „Zo begin je”; die vinkt zichzelf af en verdwijnt als alles staat.

Stap voor stap

1. Ga naar Instellingen › Huisstijl en vul je praktijknaam, adres, KvK-nummer en IBAN in. Dit staat op elke factuur en elk maandrapport; zonder IBAN staat er geen rekeningnummer op de factuur.
2. Kies bij Instellingen › Tarieven en facturatie je standaardtarief, je standaardlesduur, je betaaltermijn en je btw-regeling. Laat de regeling door je boekhouder bevestigen voordat je de eerste factuur verstuurt.
3. Maak bij Instellingen › Vakken en onderwerpen je vakken aan, bijvoorbeeld rekenen, spelling en begrijpend lezen, elk met een kleur. Onderwerpen hoef je niet vooraf te bedenken: die ontstaan terwijl je lessen vastlegt.
4. Ga naar Leerlingen en klik „Leerling toevoegen”. Vul de voornaam, achternaam en groep in en kies een ouder, of maak er meteen een aan met „+ Nieuwe ouder”: naam en e-mailadres zijn genoeg. Daar gaan de facturen en de ouderlink heen.
5. Zet een vaste lestijd: op de leerlingkaart of op het Rooster met „Vaste lestijd toevoegen”. Kies het vak, de dag, de tijd, de duur en vanaf wanneer. Het rooster vult zich daarmee vooruit.
6. Geef je eerste les en leg hem daarna vast: open de les op Vandaag, tik de onderwerpen aan, geef per vak aan hoe het ging en zet er een zin bij. Daarmee staat de les op gegeven.
7. Kopieer op de leerlingkaart de ouderlink met „Ouderlink kopiëren” en stuur hem naar de ouder. Vanaf dat moment kijken zij zelf mee.

Wat je later nog kunt instellen

• Je logo en accentkleur, en vanaf Tutor het weglaten van onze naam onderaan je documenten.
• De taal van je documenten, los van de taal waarin jij de app gebruikt.
• Of een te laat afgemelde les als gegeven les telt, en of nieuwe lesverslagen standaard met ouders worden gedeeld.
• Lespakketten, als je vooruit laat betalen.
• Wat ouders automatisch van je horen en of ze je via het portaal berichten mogen sturen.
• Met Plus: collega's uitnodigen en versturen vanaf je eigen domein.

Overstappen van een spreadsheet

Een leerling invoeren kost een minuut: voornaam, achternaam, groep, ouder, vaste lestijd. Bij vijftien leerlingen ben je dus een kwartier bezig. Wil je het niet zelf doen, stuur dan je spreadsheet mee in een mail en ik zet hem voor je over.

Lessen uit het verleden hoef je niet in te voeren. Begin met de lopende week; facturen over eerdere maanden maak je zoals je ze altijd maakte.

Veelgestelde vragen