Het maandrapport: opstellen, nalezen en versturen

Waar het uit voortkomt

Elk lesverslag levert drie dingen: de onderwerpen waar jullie aan werkten, hoe het per vak ging, en jouw zin voor het maandrapport. In Tutor en Plus wordt daar aan het eind van de maand per leerling een concept uit opgesteld: een leesbare tekst over wat er die maand is gedaan, wat erin zit en wat de volgende stap is. Een maand met minder dan twee vastgelegde lessen wordt overgeslagen; daar valt nog niets over te zeggen.

Je eigen notities van het type „Alleen voor jou” komen nooit in een maandrapport. Wat je in het lesverslag met ouders deelde, kan er wel in terugkomen.

Stap voor stap

1. Ga aan het begin van de maand naar Rapporten. Je staat op de maand die net voorbij is.
2. Klik „Maandrapporten opstellen”. Per leerling met twee of meer vastgelegde lessen komt er een concept.
3. Open een concept en lees het na. Pas de tekst aan waar je dat wilt; het is jouw rapport, in jouw woorden. Voeg eventueel een bijlage toe, bijvoorbeeld een gemaakt werkblad.
4. Klik „Nagelezen” als het klopt. Zo zie je in de lijst welke rapporten klaar zijn en welke nog aandacht nodig hebben.
5. Klik „Versturen”. Het rapport gaat per mail naar de ouders die op de hoogte gehouden willen worden, met de bijlagen, en komt als pdf in het ouderportaal. Daarna ligt het vast.

Wat ouders ervan merken

Ouders krijgen een mail in de taal van je praktijk, met het rapport als pdf en een link naar het portaal. In het portaal staat het nieuwste rapport bovenaan en de eerdere eronder, dus een ouder kan de maanden naast elkaar leggen. De groep van het kind en jouw praktijknaam staan erop, met je logo en kleur.

Een rapport dat is verstuurd, verandert niet meer, ook niet als je later een onderwerp hernoemt of samenvoegt. De ouder houdt precies wat hij kreeg.

Als je het liever zelf schrijft

Het concept is een voorzet. Je kunt hem helemaal vervangen door je eigen tekst, en de software onthoudt per leerling wat je stuurde. Veel docenten houden de structuur aan (wat deden we, wat zit erin, wat doen we volgende maand) en schrijven de zinnen zelf. Dat kost een paar minuten per leerling, omdat de inhoud al in je lesverslagen staat.

Veelgestelde vragen