Het rooster: afmelden, inhalen, verzetten en vakanties

Een les afmelden

Of een te laat afgemelde les als gegeven les telt, stel je één keer in bij Instellingen › Tarieven en facturatie. Staat dat uit, dan kost ook een late afmelding niets. Een afmelding die een ouder via het portaal doorgeeft, annuleert niets vanzelf: jij kiest op het rooster of hij op tijd was.

1. Klik de les aan op het Rooster of op Vandaag en kies „Laten vervallen”.
2. Kies „Op tijd afgemeld — kost niets” of „Te laat afgemeld — telt als les”. Het rooster zegt erbij wat dat voor de factuur van dit gezin betekent.
3. Vergist? Open de vervallen les en pas de reden aan, of kies „Toch niet afgemeld — terugzetten” en de les staat weer gepland.

Een les inhalen of verzetten

1. Open de vervallen les en kies „Inhaalles plannen”. Kies een datum en tijd. De inhaalles hoort bij de les die hij vervangt en komt niet als extra les op de factuur.
2. Wil je een geplande les alleen deze ene keer op een andere dag of tijd? Open hem en kies „Verzetten”. De vaste lestijd blijft staan.
3. Een les die er nooit had moeten staan, verwijder je met „Les verwijderen”. Er gaat geen bericht naar de ouder en er wordt niets gefactureerd. Een les die al is vastgelegd of gefactureerd kun je niet verwijderen; die laat je vervallen of crediteer je.

Een extra les of een proefles

Met „Les inplannen” zet je een losse les in het rooster: een leerling, een vak, een datum en een tijd, los van elk vast patroon. Vink „Dit is een proefles” aan voor een kennismaking. Vraagt een ouder via het portaal om een extra les, dan staat dat verzoek op Berichten en plan je hem vanaf daar in.

Schoolvakanties

1. Ga op het Rooster naar Schoolvakanties en klik „Vakantie toevoegen”. Geef een naam en de periode.
2. Klik „Kijken wat er vervalt”. Je ziet welke lessen uit je rooster gaan, en welke blijven staan omdat ze al zijn gegeven, vastgelegd, gefactureerd of verzet.
3. Bevestig. De vaste lestijden slaan die weken over. Haal je de vakantie later weg, dan staan de lessen weer in je rooster.

Een vaste lestijd aanpassen of stoppen

Verandert de vaste tijd van een leerling, open dan de vaste lestijd en kies wat er met de al geplande lessen gebeurt: laat ze staan, of plan ze opnieuw op de nieuwe tijd. Lessen die al zijn gegeven, vastgelegd of gefactureerd blijven altijd staan. Stopt een leerling, dan stop je de lestijd of geef je een einddatum; met „Gestopte lestijden tonen” zie je ze terug.

Een leerling die er even tussenuit is, pauzeer je tot een datum op de leerlingkaart. De vaste lestijd blijft, er worden alleen geen lessen ingepland tot die dag.

Veelgestelde vragen