Handleiding · lesverslag
Een les vastleggen in dertig seconden
Het lesverslag is het hart van de administratie: het zet de les op gegeven, telt hem mee voor de factuur, en levert het materiaal voor het maandrapport en het ouderportaal. Het hoort niet langer te duren dan een halve minuut.
Waar je een les vastlegt
Op Vandaag staat bij elke les van vandaag de knop „Vastleggen”; op het Rooster klik je een les aan en kiest hetzelfde. Het lesverslag opent als een venster over het scherm waar je was, zodat je na het opslaan weer op Vandaag staat. Een les die voorbij is en nog niet is vastgelegd, staat op Vandaag bij „Vraagt om aandacht” tot je het hebt gedaan.
Een les die nog moet plaatsvinden kun je ook vastleggen, maar de software vraagt dan of je dat zeker weet: vastleggen zet de les op gegeven, en een gegeven les komt op de factuur.
Stap voor stap
- Open de les en tik bij „Waar hebben jullie aan gewerkt?” de onderwerpen aan. Een nieuw onderwerp typ je in met „+ onderwerp”; het staat daarna in je vaste lijst voor dat vak.
- Geef bij „Hoe ging het?” per vak met vijf bolletjes aan waar het kind staat, van net begonnen tot zit erin. Dit is jouw inschatting van vandaag, geen cijfer.
- Hebben jullie ook aan een ander vak gewerkt? Voeg het toe met „Vak toevoegen aan deze les” en vul het op dezelfde manier in.
- Vink „Huiswerk meegegeven” aan als je iets hebt meegegeven; de volgende les vraagt de software of het is gemaakt.
- Staat er een lesplan voor dit kind, vink dan af welke regels jullie hebben gedaan en zet er zo nodig een korte notitie bij. Staat een doel op vijf bolletjes, dan stelt de software voor het doel op behaald te zetten.
- Schrijf één zin bij „Notitie voor het maandrapport”: wat ging goed, waar liep het vast, wat doen jullie volgende keer. Dit is de zin die het maandrapport straks gebruikt.
- Zet er eventueel iets bij „Alleen voor jou” bij. Dat blijft altijd privé: niet in het portaal, niet in het maandrapport, niet in de weekmail aan de leerkracht.
- Kies of ouders dit lesverslag in het portaal lezen; de standaard komt uit je instellingen. Klik „Vastleggen”. Klaar.
Het lesplan: wat je elke week doet
Het lesplan van een leerling is een korte lijst van onderwerpen waar jullie aan werken, elk met wat je doet („10 minuten tafels flitsen”) en een doel („drie keer foutloos”). Je maakt en bewerkt het op de leerlingkaart of vanaf Vandaag, en het staat bij elke les klaar. Alleen jij ziet het.
In het lesverslag vink je per regel af of het gedaan is. Is een doel behaald, dan verhuist de regel naar de behaalde doelen en kun je hem later terugzetten. Zo begint elke les met een plan en groeit het overzicht van wat een kind al kan.
Achteraf aanpassen
Een lesverslag pas je altijd aan: open de les opnieuw en wijzig wat je wilt. Is de les intussen gefactureerd, dan verandert het verslag niets aan de factuur. Is het maandrapport al verstuurd, dan blijft dat precies zoals de ouder het kreeg.
Een onderwerp dat je per ongeluk twee keer hebt getypt, voeg je bij Instellingen › Vakken en onderwerpen samen; de lesverslagen gaan mee naar het overgebleven onderwerp.
Veelgestelde vragen
Wat als ik een les vergeet vast te leggen?
Hij blijft op Vandaag staan bij „Vraagt om aandacht” en komt niet op de factuur tot je het doet. Je kunt een les ook dagen later nog vastleggen.
Moet ik elke les een notitie schrijven?
Nee. De onderwerpen en de bolletjes zijn genoeg voor de factuur en de voortgang. Een zin maakt het maandrapport wel persoonlijker.
Zien ouders de bolletjes?
Niet los. Ouders lezen het maandrapport, dat uit je lesverslagen wordt opgesteld, en het lesverslag zelf als jij dat deelt.