Collega's in je praktijk en leerkrachten op school

Collega's: één praktijk, meerdere docenten

Met Plus werk je met maximaal drie collega's in dezelfde praktijk. Zij zien de leerlingen, het rooster, de lesverslagen en de lesplannen, en leggen hun eigen lessen vast. Facturen, tarieven, de praktijkinstellingen en het abonnement blijven van jou als eigenaar; een collega die een van die schermen opent, ziet één zin die dat uitlegt.

1. Ga naar Instellingen › Collega's en klik „Uitnodigen”. Vul het e-mailadres in.
2. Je collega krijgt een mail met een link, logt in of maakt een account aan met datzelfde adres, en accepteert. De uitnodiging is een beperkte tijd geldig; intrekken kan altijd.
3. Vanaf dat moment staat de collega in je lijst en werkt mee. Haal je iemand uit de praktijk, dan ziet die niets meer; wat die collega vastlegde, blijft staan.

Leerkrachten op school: de weekmail

Veel ouders vinden het prettig als de juf of meester weet waar de bijles aan werkt. Daarvoor is de weekmail: elke maandag een kort overzicht per leerling met de lessen van die week, het gedeelde lesverslag en de voortgang. Je eigen notities gaan nooit mee.

Omdat het over een kind gaat en naar een derde gaat, is er een harde regel: er gaat niets uit zonder dat je per leerling hebt vastgelegd dat de ouders ermee instemmen, en hoe. De leerkracht kan zich bovendien met één klik onderaan de mail afmelden.

1. Ga naar Leerkrachten en klik „Leerkracht toevoegen”: naam, e-mailadres en eventueel de school. Er gaat nog niets uit.
2. Koppel een leerling aan de leerkracht, op de leerlingkaart onder „Leerkracht op school” of vanaf de leerkracht zelf.
3. Klik „Toestemming vastleggen” en noteer hoe de ouders akkoord gaven, bijvoorbeeld „per mail, 12 september” of „besproken bij de intake”. Vanaf nu gaat de weekmail elke maandag uit.
4. Trekken de ouders de toestemming in, klik dan „Toestemming intrekken”. De koppeling blijft staan, er wordt niets meer verstuurd. Met „Stoppen” op de leerkracht stop je alles voor die leerkracht in één keer.

Wie ziet wat

• Een collega ziet alles wat met lesgeven te maken heeft: leerlingen, rooster, lesverslagen, lesplannen, materiaal en oefeningen. Niet de facturen, tarieven en instellingen.
• Een leerkracht ziet alleen de weekmail over de leerlingen waarvoor toestemming is vastgelegd, en kan niets in de app.
• Een ouder ziet in het portaal alleen het eigen kind, en weet niet wie er nog meer in de praktijk werkt.
• Jouw „Alleen voor jou”-notities ziet niemand anders dan jij.

Veelgestelde vragen